一般社団法人願いのくるま(以下「当団体」)は、ターミナルケアを受けている方を対象に、その方が望む目的地まで無料でお連れするボランティア団体です。活動を通じてご利用者様から取得する個人情報及び当団体員の個人情報(以下「個人情報」)は、当団体にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当団体の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当団体は、活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、ご利用者様及び当団体員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2.法令、国が定める指針その他の規範(以下「法令等」)に関して
個人情報を取り扱う活動に関連する法令等を常に把握することに努め、当団体に所属する団体員(以下「団体員」)に周知し、遵守いたします。
3.個人情報の安全管理に関して
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。安全に関する教育を、団体員に徹底いたします。
4.苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5.継続的改善に関して
当団体の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、理事による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。改善においては、法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
6.個人情報保護方針の変更について
当団体は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて、本方針を適宜見直し、個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めてまいります。
本方針に変更があった場合、当サイトにてお知らせいたします。 ご面倒でも定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。
7.クッキー及びアクセスログについて
「クッキー(Cookies)」 とは、お客様が当サイトを訪問された際、お客様のコンピューター内に保存される個人識別用の小規模なデータのことです。これは、お客様が再度当サイトを訪問された際、これをより便利に利用していただくためのものです。
お客様のプライバシーを侵害するものではなく、お客様のコンピューターに悪影響を及ぼすものでもありませんので、設定されることをお勧めします(拒否することも可能です)。
当社では、クッキーを設定されたお客様から、当サイトへのアクセス傾向等クッキーに含まれる情報を収集し、お客様により良いサービスを提供させていただくために使用させていただくことがございますので、あらかじめご了承 ください。
なお、この情報についても、お客様の個人情報同様適切に管理いたしますので、安心してご利用ください。
8.リンクサイトにおける個人情報の取り扱いについて
本方針は、お客様が当団体のサービスを利用される際、お客様と当サイトの間で適用されるものであり、当団体が直接管理していない人や会社には適用されません。
当サイトからリンクが設定されているほかのウェブサイトに関しても同様です。
また、当団体は、リンク先ウェブサイトからお客様が取得された各種情報の利用により生じた損害に対して責任を負うものではありません。